Generierung von Zugangsdaten für den WeNoM

[SB-HGE]

Hallo zusammen,

über den SWVS-Client haben wir für den WeNoM Lehrer-Zugangsdaten erstellen lassen. Leider wurden für manche Lehrkräfte keine Zugangsdaten erstellt; sie erscheinen weder in der Liste noch in einer Exportdatei (bzw. das entsprechende Feld in der Datei bleibt leer). Welche Voraussetzungen müssen erfüllt sein, damit Zugangsdaten erstellt werden können?

Ich habe unter „Lehrkräfte“ im SWVS-Client und in Schild3 Lehrkräfte verglichen, für die Zugangsdaten erstellt wurden. Dabei konnte ich keine Unterschiede feststellen. Die Häkchen bei „Sichtbar“, „relevant für Statistik“ und „Bei Export berücksichtigen“ sind sowohl bei Lehrkräften mit generierten Zugangsdaten als auch bei den fehlenden gesetzt.
Gibt es eine Möglichkeit, die Generierung der Zugangsdaten für einzelne Lehrkräfte explizit anzustoßen?

Wir hoffen, dass es eine Lösung gibt, da wir den WeNoM jetzt für die Quartalsnoten nutzen wollen.

Beste Grüße
Christopher aus der HGE-Witten

[Frodermann]

Prüfen Sie bitte einmal, ob zum einen dienstliche Emailadressen hinterlegt sind. Ebenso müssen die Lehrkräfte in den Leistungsdaten bei Unterrichten - Klassenunterrichte oder Kursunterrichte - eingeplant sein, damit Zugänge für WeNoM generiert werden.

[SB-HGE]

Vielen Dank für die schnelle Antwort.
Eine Dienst-E-Mail war eingetragen, aber die Lehrkraft hatte tatsächlich gar keine Kurse oder Klassenunterrichte . Dann ist es natürlich auch kein Wunder, dass dort nichts angezeigt wird.
Zwischen Test- und Live-Umgebung muss wohl ein Wechsel der Lehrkraft passiert sein.
Naja, wie auch immer: Problem gelöst und wieder schlauer geworden!

[SWeber]

Kann mir hier jemand beantworten wie ich die oben beschriebene Exportdatei erstelle? oder die Zugangsadaten sonst an die KollegInnen bekomme

[011marTusch]

Hallo,
das Benutzerhandbuch zu WeNoM ist bekannt? Hier sind die Vorbereitungen beschrieben.

[SWeber]

Ich verstehe den Hinweis nicht. Im Handbuch ist beschrieben, wie man das Initialkennwort anlegt und zurücksetzt. Zu der Frage wie die LehrerInnen dies erfahren steht dort "Dieses wird dann in der Spalte Initialkennwort angezeigt und kann der Lehrkraft mitgeteilt werden."

Nur wie "teile ich es mit"? Muss ich das nun für 75 Lehrkräfte einzeln raus kopieren und verschicken?

[WJohannsen]

In SchILD3 können Sie über Export -> Excel-Export aus der Datenart Lehrkräfte ds Initialkennwort exportieren.
In der kommenden Version des SVWS-Clients (Ende Oktober) wird ebenfalls eine Exportmöglichkeit intergriert sein.
Und als weitere Option hänge ich Ihnen eine Report an, den ich mir gebaut habe.

[Frodermann]

Die Aussage oben ist korrekt, in der neuen Version werden Sie direkt auf der Seite der "Initialkennwörter" im SVWS-Client einen CSV-Export (und JSON) anstoßen.

CVS lässt sich dann gut mit Excel und damit auch Serienbriefen weiterverarbeiten.

Sobald bei uns die Stadt endlich umgestellt hat und ich alles produktiv installieren kann, baue ich auch einen Report, um die Kennwörter auf A6-Kärtchenformat (oder so) auszudrucken und dann leicht auf der Papierschneidemaschine aufzuteilen und über Postfächer zu verteilen. Den teile ich dann gerne...

[wschrewe]

CVS lässt sich dann gut mit Excel und damit auch Serienbriefen weiterverarbeiten.

Aber warum den Umweg über den Druck? Es wäre doch erheblich einfacher, das Initial-Kennwort aus dem Client (oder Schild3) heraus per Email an die Dienstadresse zu schicken.

[Frodermann]

In SchILD kann man in "Lehrkräfte" Personen markieren und mit der rechten Maustaste anwählen "Initialkennworte erzeugen" und "Initialkennworte erzeugen & versenden". Da ich nicht genau weiß, wie das mit einem WeNoM interagiert, bin ich noch etwas vorsichtig, Hinweise für die Ausführung zu formulieren. Ich selbst konnte das noch nicht testen.

So wie ich das verstehe, müsste (!) es gehen: WeNoM aufsetzen und verbinden, dann "Initialkennwrote erzeugen & versenden" und dann die Kennworte über den SVWS-Client rüber zum WeNoM synchronisieren.