Fehler nach Schuljahreswechsel und Update – Datenprüfung für die Statistik

[Grundschule]

Ich habe heute eine Gesamtprüfung der Daten für die anstehende Statistik durchgeführt. Leider ist dabei ein sehr umfangreiches Fehlerprotokoll entstanden.

Eine entsprechende Prüfung hatte ich bereits vor dem Schuljahreswechsel durchgeführt. Zu diesem Zeitpunkt wurden keine relevanten Fehler festgestellt. Nach dem Schuljahreswechsel und dem zwischenzeitlich erfolgten Update stellt sich die Situation nun leider ganz anders dar. Daher stellt sich für mich die Frage, wie es zu diesen Veränderungen kommen konnte.

Unter anderem wurden bei allen abgehenden Schülerinnen und Schülern der 4. Klasse das Konferenzdatum sowie der Versetzungsvermerk „Abschluss“ unter Akt. Halbjahr gelöscht. Diese Angaben waren vor dem Schuljahreswechsel bereits vollständig eingetragen. Ebenso sind die Einschulungsjahr von sehr vielen Schülern unter Individualdaten II gelöscht worden.

Das neue SchILD ist für uns ohnehin mit einem erheblichen zeitlichen Aufwand verbunden. Besonders problematisch ist, dass man nach einem Update offenbar nicht sicher sein kann, welche bereits erfassten Daten weiterhin vorhanden sind bzw. erneut überprüft und nachbearbeitet werden müssen.

Auch unsere Angaben zu den Schülerinnen und Schülern im Offenen Ganztag mussten wir vollständig überarbeiten, da diese ebenfalls nicht vollständig übernommen wurden. Zusätzlich wurde bei den betreffenden Schülerinnen und Schülern der Haken für AOSF entfernt.

So kurz vor der Statistik ist diese Situation leider sehr ärgerlich und stellt uns vor einen erheblichen zusätzlichen Arbeitsaufwand. Gleichzeitig entsteht zunehmend die Unsicherheit, ob die mühsam eingepflegten Daten nach einem weiteren Update möglicherweise erneut verändert oder gelöscht werden.

Wäre es möglich, diese Problematik auch einmal an die Bezirksregierung weiterzuleiten? Ich könnte mir vorstellen, dass auch andere Schulen, die – wie es bis zum Herbst vorgesehen bzw. gewünscht war – bereits auf SchILD3 umgestellt haben, vor ähnlichen Problemen stehen und derzeit nicht wissen, wie sie die Statistik fehlerfrei fertigstellen sollen.

Ich würde mich daher über eine Rückmeldung freuen, wie es zu den beschriebenen Datenverlusten kommen konnte und ob hierzu bereits eine Lösung bzw. Stellungnahme vorliegt.

[Pfotenhauer]

Hallo.

Das vor dem Schuljahreswechsel andere Fehler auftreten als danach, war schon in Schild2 so.
Das liegt an der Art wie die DLL von IT-NRW prüft.

Das Daten verloren gehen, höre ich zum ersten Mal.
Hier wäre ein Blick auf die Datenbank interessant.

Haben Sie evtl. noch ein Backup von vor dem Update?

[Grundschule]

Ich habe gerade noch einmal mit der EDV des Schulträgers gesprochen.

Von dort kann eine Datenbank vor dem Update zur Verfügung gestellt werden. Diese darf allerdings aus Datenschutzgründen ausschließlich an den Hersteller herausgegeben werden, nachdem zuvor eine entsprechende Datenschutzerklärung unterzeichnet wurde.

Ich möchte an dieser Stelle noch einmal deutlich hervorheben, dass es sich bei der Software um ein eigentlich fertiges Schulsoftwaresystem handelt, das entsprechend ausgeliefert wurde – und nicht um ein Entwicklertool oder eine Testversion. In der derzeitigen Situation ist ein zuverlässiges Arbeiten mit dem Programm leider nicht möglich, ohne die Vorgänge dauerhaft zu kontrollieren und auf mögliche Fehler zu prüfen.

Wir haben die Umstellung bereits vollständig durchgeführt, so wie es vorgesehen und gewünscht war. Daher ist es aus meiner Sicht besonders problematisch, dass nun im laufenden Betrieb solche erheblichen Fehler auftreten.

Meines Erachtens hätten diese Fehler und insbesondere deren Auswirkungen bereits seitens des Herstellers im Vorfeld umfassend getestet werden müssen. Bei einer fertig ausgelieferten Schulsoftware sollte man grundsätzlich davon ausgehen können, dass die wesentlichen Funktionen zuverlässig und ohne eine permanente Kontrolle durch die Anwender funktionieren.

Außerdem kann ich sagen, dass wir mit diesen Problemen keineswegs allein sind. Es gibt offenbar weitere Schulen, die mit den gleichen bzw. ähnlichen Problematiken zu kämpfen haben.

Das Problem, dass bei den Schülerinnen und Schülern der 4. Klassen, die im Sommer abgegangen sind, kein Versetzungsvermerk mehr vorhanden ist, liegt offenbar daran, dass es für diese Klassen keinen Abschluss im eigentlichen Sinne gibt.

Die Kinder werden auch nach der 4. Klasse als „versetzt“ geführt und nicht mehr als "Abschluss". Dadurch wurde mein vor den Ferien gesetzter Versetzungsvermerk beim Schuljahreswechsel offenbar gelöscht.

[011marTusch]

Ich habe gerade noch einmal mit der EDV des Schulträgers gesprochen.
Von dort kann eine Datenbank vor dem Update zur Verfügung gestellt werden. Diese darf allerdings aus Datenschutzgründen ausschließlich an den Hersteller herausgegeben werden, nachdem zuvor eine entsprechende Datenschutzerklärung unterzeichnet wurde.

Hallo,

hier wedelt der Schwanz wohl mit dem Hund

Herr der Schülerdaten ist ausschließlich und alleine die Schule, vertreten durch die/den SchulleiterIn. Die Schule erteilt der IT des Schulträgers den Auftrag zur Speicherung der Daten!!!!

Das Angebot, die Daten zu überprüfen, kommt von Ihrem Dienstherrn.

[Freddy77]

Guten Morgen!

Ich habe in Schild3 ebenfalls diese Fehlermeldung, kann das Problem aber auch nicht lösen, weil unter Aktuelles Halbjahr-Allgemeine Angaben kein Versetzungsvermerk „Abschluss“ angeboten wird!

Hat jemand dafür eine Lösung gefunden und kann man den Vermerk nachträglich nicht im Gruppenprozess bei allen 4ern setzen?

Schöne Grüße

Jens Neumann

[Grundschule]

Bei dem letzten Update wurde dies geändert. Die Information findet man jedoch nur in den Update-Informationen unter Github.
Es muss bei den 4. Klässlern nun über Gruppenprozesse "Versetzt" eingetragen werden.

Screenshot 2026-09-08 080220.png (12.25 KiB) 53 mal betrachtet

[A. Schüller]

Ich habe nun die Statistikprüfung für die gleiche GS Datenbank einmal mit Schild2 und einmal mit Schild3 durchgeführt.
Es kamen die gleichen Fehlermeldungen und ich erhalte die gleiche sim.txt mit nur einem Unterschied:

In Schild3 gibt es für den Jahrgang 04 keinen Status Abschluss (Status 8) sondern nur noch Status Abgang (Status 9).
Da Status 8 und 9 (also Abgänger und Abschluss) in ASDPC gleich behandelt werden, spielt das keine Rolle.

Die Tatsache, dass in Schild3 für den Jahrgang 04 kein Abschluss ausgewählt werden kann, sondern nur versetzt, ist aber kein Bug, da man ja keinen Abschluss nach der Grundschule erwirbt.

Man kann hier ohne weiteres "versetzt" eintragen. Nach dem Schuljahreswechsel erhalten die SuS dann den Status Abgang.
Das Fehlerprotokoll ist mit beiden Programmvarianten identisch.

Bei Fehlern, die man nicht anhand des Protokolls oder mit Hilfe des Forums beseitigen kann, ist der Kontakt zum Fachberater sinnvoll.

[Freddy77]

Das ist schon richtig, aber in Schild 2 war es immer so, dass man die Kinder am Ende der 4 auf Abschluss setzen sollte, damit sie nicht mehr in der eigenen Schule rumgeistern.

Aber den Vermerk kann ich nicht als Gruppenprozess nachträglich setzen, oder?

[Raffenberg]

An Grundschulen konnte/kann der Versetzuntgsvermerk leer bleiben. Schild interpretiert leer als versetzt.

Da die Schüler in den Grundschulen keinen Abschluss erwerben, sondern von der Schule abgehen, wurde hier eine Anpassung vorgenommen, die mit IT-NRW abgestimmt ist. Am Ende der Klasse 4 wechseln so Grundschüler automatisch in den Abgang.