EP-Jahre Erstklässler fehlerhaft

[Freddy77]

Guten Morgen,

meine Erstklässler haben alle automatisch beim Wechsel von der Aufnahme in Aktiv das EP-Jahr 2 zugewiesen bekommen, der Jahrgang 01 stimmt allerdings.

In der Aufnahme kann ich das jetzt nicht mehr kontrollieren, aber meine Kinder auf der Warteliste haben automatisch bei Schulbesuchsjahr eine 1 zugewiesen bekommen.

Kann das der Grund für den Fehler sein?

Vielen Dank und beste Grüße

Jens Neumann

[Raffenberg]

Hallo,

sie haben die Neuaufnahmen mit der älteren Version von Schild3 durchgeführt. Hier gab es bei den EP-Jahren noch Probleme.

Die EP-Jahre sind generell datenbanktechnisch ein wenig unhandlich. Sie werden in zwei Tabellen gespeichert. Zum einen in der Tabelle SchuelerLernabschnittsdaten (Reiter Akt. Halbjahr -> Allgemeine Angaben) und zum anderen in der Tabelle Schüler (Reiter Individualdaten I). Die Tabelle Schüler soll immer den ist-Stand der EP-Jahre in Jahrgang 01 und 02 anzeigen und den letzt-Stand in den Jahrgangsstufen 03 bis 10. Die Tabelle SchuelerLernabschnittsdaten zeigt in jedem Halbjahr der Jahrgangsstufen 01 und 02 das zugehörige EP-Jahr an. In den Jahrgangsstufen 03 bis 10 ist kein Eintrag mehr möglich.

Mit dem letzten Update wurde die Eingabe und der Abgleich der EP-Jahre überarbeitet. Bei Ihnen hört es sich danach an, als wären die Einträge inkongruent. Ich schlage folgenden Lösungsweg vor:

1. Markieren Sie alle SuS aus der Jahrgangsstufe 01, welche aus der Neuaufnahme kommen. Führen Sie einen Gruppenprozess für die explizit markierten Schüler durch: Individualdaten ändern -> Lernabschnitte. Dort das aktuelle Schuljahr auswählen und des EP-Jahr E1 auswählen -> Ausführen.

2. Verwaltung -> Werkzeuge -> EP-Jahr abgleichen ausführen

Danach sollten das EP-Jahr in beiden Tabellen korrekt sein. Aus dem Einschulungsjahr und dem EP-Jahr der Schülertabelle wird das Schulbesuchsjahr berechnet.