Zeugnisverzeichnis - Dateinamen

[jflothow]

Hallo,
wir haben zur Probe einen Ordner für „Zeugnisausgabe als PDF“ angelegt und in den Einstellungen der Dokumentenverwaltung eingetragen. Wenn wir nun aber ein Zeugnis mit „Archivierung im Zeugnisverzeichnis“ erzeugen, so besteht der Dateiname nur aus Schülername und Geburtsdatum. Was müssen wir machen, damit auch z.B. die Klasse dort ausgeben wird?

In der normalen Dokumentenverwaltung funktioniert alles wie voreingestellt. Diese Einstellung hat aber anscheinend keine Einfluss auf die Ausgabe im Zeugnisverzeichnis.

Danke und Grüße.

[kleind]

Hallo,

in der Dokumentenverwaltung kann man dies per Drag n Drop einstellen (siehe Screenshot) - dies geht jedoch nicht in der Zeugnisausgabe per PDF.

dokumente.png (141.55 KiB) 1141 mal betrachtet

[jflothow]

Die Dateimaske haben wir eingestellt und bei der Dokumentenverwaltung wird sie auch berücksichtigt.
Auf die Zeugnisausgabe hat das leider keinen Einfluss.
Laut Wiki sollte dort u.a. die Klasse und der Reportname immer Teil des Dateinamens sein, ist es bei uns aber nicht.

Zeugnis-Dateien nur mit Schülernamen und Geb-Datum sind unhabdlich, da man diese später nicht mehr richtig zuordnen kann.

[Raffenberg]

Bei dem Zeugnisverzeichnis ist (wahrscheinlich) die Idee, dass sie für jeden Abschnitt einen Ordner selbstständig erstellen und benennen. Dort kommen dann die gesammelten PDF-Dokumente der Schüler rein. Meldet nun ein Schüler den Verlust eines Zeugnisses aus einem konkreten Abschnitt, so reicht der Name und das Geburtsdatum des Schülers um das Zeugnis zu finden.
Wer sich mit diesem Konzept nicht arrangieren möchte, hat die flexible Dokumentenverwaltung als Alternative.

Ich gebe Ihnen Recht, das sollte im Wiki entsprechend deutlich beschrieben sein.

[jflothow]

Danke.

Ist dies denn perspektivisch für uns in SchILD3 dann anders? Ich zitiere aus dem wiki:
Wurde das Zeugnisverzeichnis gesetzt, werden dort die Dateien mit einem Namen abgelegt, der folgendem Schema entspricht:
Name, Vorname, Geb.-Datum, Klasse des gedruckten Lernabschnitts, Name der Reportvorlage.pdf
https://schulverwaltungsinfos.nrw.de/sv ... ntenablage
Oder ist das wiki hier einfach fehlerhaft?

Es wäre schon praktisch, wenn das obige Schema auch wirklich genutzt würde.

[Raffenberg]

Ich denke eher nicht, da das Dokumentenarchiv dies ja leistet und ein laufendes Verfahren abweichend bedient würde und damit alles durcheinanderbringen kann.

Und ich spreche jetzt nicht über Kapazitäten, dies umzusetzen...

[Frodermann]

Ich habe das Wiki geupdatet und der Hinweis führt die Beschränkung nun explizit aus.

Zur Beschränkung des Zeugnisarchivs: ich habe das Zeugnisarchiv bislang immer als "Dokumentation des jeweils letzten Standes" verstanden. In den Leistungsdaten- und Zeugnisdruck-Schulungen führe ich aus, dass sich nach meiner Sicht das Zeugnisarchiv gut für Abschluss- und Abgangszeugnisse verwendet werden kann und sich für "normale" Zeugnisse aufgrund der Beschränkung nur mit * anbietet und man sich dort überlegen muss, was man konkret möchte. Ich habe unter Teilnehmenden schon den Modus "Normale Zeugnisse in die Dokumentenverwaltung, Abschluss- und Abgangszeugnisse ins Zeugnisarchiv" gehört.