Schulverwaltungssoftware NRW

Hallo,

wir nutzen z. Zt. noch SchILD NRW2 und würden gerne die in der IServ-Elternkommunikation gesammelten E-Mail-Adressen in unregelmäßigen Abständen nach SchILD importieren. Das soll möglichst ohne große Datenaufbereitung gehen, damit das die Schulsekretärin übernehmen kann.

Dazu existiert wohl ExternImport.exe, was bei uns allerdings nicht startet, ich erhalte die Fehlermeldung aus dem Anhang: "The Microsoft Jet database engine cannot find the input table or query 'EigeneImporte'. Make sure it exists and that its name is spelled correctly."

Muss ich dazu ggf. die INI-Datei anpassen?

Ist das überhaupt der richtige Weg?

Unter

https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... Schild-NRW

finde ich den Punkt "Import" und da die Beschreibung

https://wiki.svws.nrw.de/mediawiki/inde ... schreibung

SchuelerErzieher.dat

Brauche ich ExternImport.exe überhaupt noch?

Danke für die Hilfe!

Hallo,
das Programm ExternImport.exe gibt es schon ewig und wird aus Schild mit "Import aus Textdateien" aufgerufen. Es ist erforderlich, vor dem Import ein Schema anzulegen, welches den Headern der Importdatei jeweils einen von Schild benutzten Header gegenüberstellt. Die Anzahl der möglichen Felder sind sehr begrenzt.

Ihre Links verweisen auf die "Schnittstelle Schild-NRW", welche mit streng formalisierten Dateien die komplette Datenbank in- oder exportieren kann. Wichtig ist es, dass die Dateinamen unverändert benutzt werden und alle Pflichtfelder einer Datei gefüllt sind. Ggf. ist es hilfreich, zunächst die zu ändernden SchülerInnen zu selektieren und dann die gewünschte Dat-Datei zu exportieren. Die neuen Mailadressen kopieren Sie dann passend in die Datei (mit jedem Editor zu öffnen). Anschließend importieren Sie die Datei wieder. Hinweis: Excel neigt dazu, Zahlen "anzupassen".

Noch´n Hinweis: Die Eltern sind immer zu informieren, dass Telefonnummern und Mailadressen freiwillig bekannt gegeben werden.

SGml hat geschrieben: Mittwoch 21. Oktober 2026, 11:04 Brauche ich ExternImport.exe überhaupt noch?

Zumindest wird es das Tool für SchILD-NRW 3 nicht mehr geben. Hier können Sie die Schnittstellendatei nutze, die sie bereits entdeckt haben, oder das Tool SVWS-Import, welches sie beim Import solcher Daten stärker unterstützt.

SGml hat geschrieben: Mittwoch 21. Oktober 2026, 11:04 Brauche ich ExternImport.exe überhaupt noch?

Zumindest wird es das Tool für SchILD-NRW 3 nicht mehr geben. Hier können Sie die Schnittstellendatei nutze, die sie bereits entdeckt haben, oder das Tool SVWS-Import, welches sie beim Import solcher Daten stärker unterstützt.

Mit iServ wurde zudem an einer API-Schnittstelle gearbeitet. Ich weiß nicht genau, wie hier der Stand der Dinge ist, aber eigentlich sollte der Datenaustausch von Schild3 und iServ über eine JSON-Datei automatisiert funktionieren. Allerdings weiß ich jetzt nicht genau, was sie mit "E-Mail-Adressen sammeln" meinen.