Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Tag, hier wünsche ich mir eine Kurzfassung von Todos für den Schulträger+Organisator, der den KuK die verschlüsselten Notendateien bereitstellen muss.

Startstand (den wahrscheinlich die üblichen Anwender erreichen können): In Schild3 sind die Fächer und Kurse in den Leistungsdaten bei den SuS hinterlegt.

Hier führt mich das "Handbuch" in verschiedene Sackgassen, ohne dass mir am Ende klarer wäre, wie der tatsächliche Weg sein muss.
Beispiele: Verweis auf den Client, aus dem letztlich nur unverschlüsselte Datein kommen.
Verweis auf Schild3, wo ich in üblicher Weise enm3Dateien erzeugen, aber nicht mehr importieren könnte, weil das Modul nicht mehr unterstützt wird.
Verweis auf die Übergangslösung, das Ziel ist WeNoM (will ich aber nicht).
Öffnen von Notendateien mit Notenanager (ich muss sie doch erstmal erzeugen können).
Adminbereich: kriege ich keinen Zugriff, weiß aber auch wieder nicht, was eigentlich die Voraussetzung ist, damit es funktionieren könnte.

Die Verschlüsselungen erscheinen mir darüber hinaus extrem komplex (trifft das auf mich überhaupt zu?). Muss ich zu jedem Zeugnistermin individuelle Schlüsselpaare verschicken, damit die KuK die Notendatei überhaupt anschauen können?

Haben Sie diese Dokumentation gefunden?

SVWS-GradeHub: https://doku.svws-nrw.de/svws-module/svws-gradehub/

Den Komplex mit den "Lehrerpasswörtern" finden Sie im Bereich Administration Noten.

Ist dort etwas unverständlich oder kommt zu kurz? Ich beantworte gerne alle Fragen und bringe dann die Doku in Ordnung.

In Kürze: GradeHub arbeitet mit den gleichen Notendateien, die auch der SVWS-Client exportiert. Jedoch werden in GradeHub immer verschlüsselte Dateien erzeugt und durch den SVWS-Client immer unverschlüsselte (die auch mit GradeHub verarbeitet werden können). Suchen Sie sich die Lösung aus, die Ihnen und der Schule unter Beachtung aller Rahmenbedingungen am geeignetsten erscheint.

Frodermann hat geschrieben: Montag 12. Oktober 2026, 17:08 Haben Sie diese Dokumentation gefunden?

SVWS-GradeHub: https://doku.svws-nrw.de/svws-module/svws-gradehub/

Ja, darauf bezog ich mich. Der Schulträger hat mir wahrscheinlich nur das externe Modul installiert, weil " der Export ja aus Schild kommt".
Dass das falsch ist, geht aber aus der Dokumentation nicht hervor und kostet zumindest mich viel, viel Zeit.
Deshalb meine Anregung, die notwendigen Dinge kurz darzustellen, was vorhanden sein muss, damit die Aufgabe erfüllbar ist, denn ich bin sicher nicht der einzige mit diesen Startproblemen.

Dass das falsch ist, geht aber aus der Dokumentation nicht hervor

Ich frage nur nach:

1. Dass das falsch ist, steht doch direkt in dem verlinkten Artikel? Oder übersehe ich gerade etwas?

2. Der Export kommt aus dem SVWS-Client, den Sie auch haben - oder direkt aus GradeHub, das die IT Ihnen installiert hat?

Der Artikel selbst führt aus, was GradeHub ist und differenziert zum WeNoM.

Was fehlt dort im Artikel oder was bleibt unklar?

Mir fällt aber auch selbst auf: es fehlt direkt oben ein Schaubild! (Und ich formuliere um, damit alles schnell klarer wird (hoffentlich)).

Die Verwirriung entsteht (zumindest für mich) einfach schon vorher. Die Schaltstelle ist doch der jenige, der die Dateien erzeugt. Und der muss alle Mittel in der Hand haben, um den Standardweg gehen zu können.
Standard beim alten Modul ist für mich (und möglicherweise oder wahrscheinlich für viele andere auch):
1.) Verschlüsselte Notendateien erzeugen und bereitstellen als Download, oder per Mail.
2.) KuK tragen ein
3.) KuK laden ihre Datei in eine geschützte Umgebung hoch.
4.) Import mit Passwort
Das soll auch weiterhin der Standard bleiben.

Nehme ich GradeHub:
0.) Um Dateien erzeugen zu können, muss ich nicht "Administration von GradeHub" (gedacht als das "Notenodul einrichten" ?, zumindest kommt das Kapitel nach "Noten eintragen" und hat mir auch nicht geholfen) durchführen, sondern befinde ich mich in einer eigenen Umgebung (selbst wenn sie nun als ein Teil von GradeHub selbst bezeichnet wird und nicht wie vorher aus Schild kommt).
Für den Workflow muss es also ein Kapitel davor geben.

1.) Offensichtlich ist es nicht das gleiche, ob der Export aus dem Client kommt oder aus dem GradeHub-AdminTool, wenn ich nicht verschlüsseln kann. Das muss ich aber, wenn ich die Dateien bereitstelle/verschicke. Also ist der Hinweis auf den Client als Standard ungeeignet.

Da ich nun aber schon bei 0.) gescheitert bin und der Schulträger 0.) mit Verweis auf Schild3 gar nicht erst in Erwägung gezogen hat, bin ich noch nicht weiter gekommen und die Punkte 2.), 3.) und 4.) müssen noch warten.

D.Jakel hat geschrieben: Montag 12. Oktober 2026, 18:14 Das soll auch weiterhin der Standard bleiben.

Das ist in GradeHub genauso. Nur dass die Dateien mit GradeHub erzeugt werden und nicht mit SchILD.

Der Workflow legt die "Nutzererklärung" absichtlich nach oben, damit die Nutzer das erst finden und gar nicht den Admin-Teil lesen müssen um selbst zu entscheiden, dass die das nicht brauchen.

Die Idee dahinter ist, dass der Admin weiß, dass er (m/w/d) erst Notendateien erzeugen muss, damit die dann von den Lehrkräften benutzt werden können und damit auch den Admin-Teil durchliest. Der Gedankengang ist folgender: Es gibt viel mehr Nutzer als Admins, daher sollen viel mehr Leute sagen "aha" und abbrechen können, anstatt erst mit dem für sie irrelevanten Admin-Teil verwirrt werden - wohingegen ein Admin ohnehin alles lesen muss.

1.) Offensichtlich ist es nicht das gleiche, ob der Export aus dem Client kommt oder aus dem GradeHub-AdminTool, wenn ich nicht verschlüsseln kann. Das muss ich aber, wenn ich die Dateien bereitstelle/verschicke. Also ist der Hinweis auf den Client als Standard ungeeignet.

Aber es wird gar nicht auf den Client als Standard verwiesen? Es wird auf der Seite GradeHub erklärt, dann steht da "Notendateien kann man auch mit dem Client erzeugen, lesen Sie dazu den Admin-Bereich". Ich habe das gerade aber umgeschrieben, morgen sieht das hoffentlich noch viel klarer aus.

Könnten Sie (nach) morgen noch mal reinschauen und mir rückmelden, ob das nun deutlicher geworden ist? Es gibt auch ein Schaubild!

Für Ihre Weiterarbeit:

1. SchILD3 hat mit Notendateien nichts mehr zu tun. Bei Bedarf durch Einzelfällte tragen wir Noten direkt in SchILD oder in den Client ein (die mächtigen Gruppenprozesse) und verwalten diese dort (auf Wunsch). Aber bei Notendateien ist SchILD nicht mehr das zu verwendende Werkzeug.
2. Möchte man nicht den WeNoM nutzen, dann verwenden Sie GradeHub als Standard.
3. In Einzelfällen oder Sonderfällen kann es mal Sinn machen, mit unverschlüsselten Notendateien zu arbeiten, die man aus dem SVWS-Client bekommt. Ich wüsste für große Systeme aber gerade kein gutes Beispiel, denn in den klassischen Sonderfällen "die Lehrkraft hat Ihre Noten geschickt und kann das nicht selbst eintragen" würde man die Noten weiterhin direkt in den SchILD/den SVWS-Client eingeben. So haben wir das zumindest bislang immer sehr unkompliziert gemacht. Warum ich da nun extra unverschlüsselte Notendateien erzeugen sollte, wüsste ich nicht. Aber FALLS man das mal möchte, weil das in einer Situation Sinn macht - dann ginge das! (Ich gehe davon aus, dass viele kleine System das so machen werden und für ihre 12 bis 28 Lehrkräfte einfach die Dateien auf einen Rechner im Lehrerzimmer legen. Für einen Emailversand bietet sich das natürlich nicht an.)