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Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Donnerstag 30. Januar 2025, 10:27
von BEC
Hallo zusammen,

da wir am BK neu mit Schild arbeiten, frage ich mich, wie man Gastschüler richtig anlegt.
Derzeit haben wir z. B. Auszubildende die ihre Ausbildung auf 2 1/2 Jahre verkürzt, den Berufsschulabschluss erhalten, aber die Prüfungen nicht bestanden haben. Nun müssen diese im laufenden Halbjahr als Gastschüler (selbe Klasse) wieder ins System kommen. Gleiches gilt für Auszubildende die am Ende des Schuljahres ihren Berufsschulabschluss erhalten und als Gastschüler (im nächsten Schuljahr in die Klasse des dritten Lehrjahres) wiederkommen.

Wie läuft hier die Versetzung richtig, ohne, dass man die Historie verliert?
Zudem stellt sich mir die Frage, wie man diese Gastschüler dann entsprechend ausschult, sobald sie die Prüfung bestanden haben.

Danke im Voraus.

BEC

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Donnerstag 30. Januar 2025, 11:55
von Jochen Torspecken
Ich würde die Gastschüler als normale Schüler ohne Fächer in SchILD führen.

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Dienstag 18. Februar 2025, 11:18
von BEC
Wir haben die Gastschüler nun als Duplikate angelegt, mit dem Status Extern versehen und in die entsprechende neue Klasse gebucht.
Wie läuft nun das ausbuchen/ausschulen ab, wenn die Gastschüler ihre Prüfung bestanden haben?
Unter dem Reiter Schulbesuch ist dann ja bereits die Entlassung von eigener Schule durch den vorherigen Berufsschulabschluss/-abgang ausgefüllt.

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Dienstag 18. Februar 2025, 15:22
von Jochen Torspecken
Löschen Sie das Duplikat.

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Freitag 11. September 2026, 12:13
von Sascha Müller
Hallo in die Runde,

an unserer Schule pflegen wir auch einen regen Austausch mit anderen Schulen.
Die betreffenden Schüler sind aber z.T. nur für einen Monat bei uns und erwerben keinen Schulabschluss.

Welche Informationen können/müssen wir denn in SchILD nachhalten, damit die Statistik später nicht meckert?

VG
Sascha Müller

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Freitag 11. September 2026, 15:19
von Jochen Torspecken
Status Extern wird in der Statistik nur bei Kursgrößen beachtet, Sonst sind die komplett egal.

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Dienstag 15. September 2026, 10:08
von Sascha Müller
Wir haben die Schüler nach ihrem Besuch in den Ordner "Abgang" geschoben.
Da werden die schon geprüft.

Daher das Problem. :cry:

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Dienstag 15. September 2026, 16:56
von Jochen Torspecken
Dann löschen Sie diese doch einfach.

Re: Gastschüler richtig anlegen

Verfasst: Donnerstag 17. September 2026, 11:09
von Sascha Müller
Ja, das haben wir jetzt auch so gemacht.

Vielen Dank. :)