Schulverwaltungssoftware NRW

Guten Tag zusammen,
aus gegebenem Anlass würde ich gerne fragen, ob es grundsätzlich möglich ist, nur einen Jahrgang ins nächste Quartal hochzuschieben und damit Jahrgänge in unterschiedlichen Quartalen laufen zu lassen. Das Problem ist, dass der Jahrgang Q2 dieses Jahr seine Noten fürs vierte Quartal noch früher als sonst bekommt und damit weit früher als der Rest die Noten fürs dritte Quartal.
Viele Grüße
Dennis Baumanns

Das machen wir seit Jahren so. 5 bis Q1 sind z.Zt. im 3 Quartal, die Q2 ist im 4. Quartal.

Vorgehensweise:
Q2 im Schülercontainer selektieren
Per Gruppenprozesse -> Lernabschnitte/Versetzung -> Button "Versetzung ins neue Halbjahr"
-> Registerkarte "Übertragung ohne Versetzung" -> -> Button "In neuen Abschnitt übertragen" die Q2 ins 4. Quartal (= 2. Halbjahr) schieben.

Tragen Sie im öffnenden Fenster oben Beginn und Ende des Quartals ein.
Setzen Sie Haken bei den Punkten "Fächer übernehmen".

Kleine kosmetische Unschönheit:
Im Schülercontainer sind dann bis zum Beginn des 4. Quartals die meisten Schüler weiß
und die Q2-Schüler lila.

So lange die nicht wie in echt blau sind, ist ja noch alles im grünen Bereich.

Frodermann hat geschrieben: Freitag 23. Februar 2024, 13:10 So lange die nicht wie in echt blau sind, ist ja noch alles im grünen Bereich.

Ansonsten sieht die Schulleitung gerne dann mal rot!

Jetzt bitte nicht so Schwarzmalen.

Vielen Dank für die schnelle Antwort und die humoristische Aufarbeitung!

Ergänzung:
Schild soll ja die reale aktuelle Situation der Schule abbilden. Da die Q2 direkt vom 2. ins 4. Quartal übergeht,
lösche ich nach der Übertragung ins 2. Hj (=4. Quartal) für die Q2 (und nur für die!) die
Leistungsabschnitte des 3. Quartals.

Dazu gibt es den Gruppenprozess Lernabschnitte -> Abschnittsdaten löschen.
Achtung: Vorher nur die Q2 selektieren, Störenfriede aus dem Büro werfen und alle Bildschirmmeldungen
lesen und verstehen.

Sinn der Aktion ist, dass nicht Kollegen, Beratungslehrer etc. versehentlich Daten (Noten, Fehlzeiten etc.) für diese Schüler
im Lernabschnitt "3. Quartal" eintragen, weil sie nicht auf die Abschnittsanzeige geschaut haben.
Das verhindert am Ende Korrekturen und Neuausdrucke.

Für alle Aktionen der Q2 (Zulassung, FHR, Abitur) wird das 3. Qu. nicht benötigt, deswegen ist es besser gar nicht in der Datenbank.

Die Vermeidung eines kunterbunten Durcheinander zu vermeiden ist, gut. Wird aber bei Schild 3.0 offensichtlich nicht mehr passieren können. DAs Leben wird manchmal halt auch farbloser...