Schulverwaltungssoftware NRW

In der Regel reichen 3-4 Jahre zurückliegend.

Das ist zu empfehlen.
Zumindest darf niemand aktiv in der Datenbank arbeiten. Grund: Wenn jemand gerade einen Schüler bearbeitet, ist dieser für andere Nutzer (und damit auch für den Wechsel) gesperrt, was dann zu Problemen führt.

Abgesehen davon, dass ich die Notwendigkeit des einzelnen Wechsels nicht nachvollziehen kann, haben Sie das technisch richtig verstanden, dass man (wenn alle Schüler schon weiter sind), nur noch das Schuljahr ändert, ohne den Knopf zu betätigen.
"Schuljahreswechsel durchführen" macht quasi zuerst ...

Für unsere Formulare sind die Vorlagen unter https://www.schulministerium.nrw/ausbildungs-und-pruefungsordnungen-aller-schulformen-nordrhein-westfalen maßgeblich.
In den Zeugnissen zur Versetzung E4 ist die Projektarbeit nicht vorgesehen und was da nicht vorgesehen ist, gehört auch nicht drauf. Es ...

Für uns sind die Vorlagen der APO-BK maßgeblich, Darum erfolgt keine Aussgabe.
Da die Frage öfter kam, habe ich auf die Schnelle die Projektarbeit ergänzt, auch wenn es nicht den Vorgaben entspricht.

Kleine Korrektur:
Ich habe das JAZ jetzt angepasst: Bei "nicht versetzt" im Jahrgang 02 wird jetzt "Die Jahrgangsstife wird wiederholt." ausgegeben. Außerdem wird der allegmeinbildende Abschluss (EESA, MSA und MSAQ) ausgegeben, wenn dieser im Akt. Halbj. eingetragen ist.
Die Abschlüsse werden auch ...

Bei B08 (meine Vermutung) verstehe ich die Regelungen so:
Der Abschluss wird mit der Zulassung zur Prüfung vergeben. Dieser kann mit den ASZ nach B6 bescheinigt werden.
Wenn auch die BA-Prüfung bestanden wurde, wird das ASZ nach B7 verwendet.
Bei Nichtzulasung müsste es eigentlich ein AGZ nach B5 ...

Die Projektarbeit gehört eigentlich nicht auf das Versetzungszeugnis.

Wenn keine Wiederholung möglich ist, wird ein Abgangszeugnis erstellt.
Nach dem Erstellen des AGZ kann man entwder den Status direkt auf "Abgang" (oder "Abschluss") stellen oder den Versetzungsvermekr "Abschluss" eintragen, damit der Schüler beim Schuljahreswechsel die Schule verlässt.

Für die Übergangsphase könnte man für dier "alten" Klassen Reports mit fest hinterlegten Lernfeldern nachen und diese für die auslaufenden Ordnungen verwenden.
Dass es bei einer Neurodnung der Berufe keine neuen Nummern gibt ist ärgerlich und eine Entscheidung von it.nrw.